黃浦區寫字樓快遞收發室進駐 上海靈捷速遞服務供應

收發室定制服務背景：不同于電商快遞和業務發貨，企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等，含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多，可通過**前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數據表明，凡是辦公人數超過500人的企業，幾乎都需要有**或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理；一些更大的企業，甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務，為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案！企業實施快遞收發室服務有利于提高企業運營效率。黃浦區寫字樓快遞收發室進駐

【上海靈捷企業快遞管理SaaS系統】功能介紹：1、企業共享/個人地址簿：地址簿可以和手機微信公眾號同步，企業共享地址簿和個人地址簿區分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部門管理：可以根據企業成本中心/部門設置所屬，一人一賬號，結算清晰；3、解決賬單統計難題：使用系統實時管理賬號；可按成本中心、部門、時間進行篩選，一鍵導出客制化賬單，對賬便捷，有效率。系統提供提供統一快遞下單入口、智能快遞、部門子賬號管理、快遞數據管理、客戶相關信息管理5大管家級服務，有別于其他第三方寄件服務平臺，聚焦于企業寄件場景，專業解決企業寄件問題。徐匯區專業商務樓收發室一站式快遞上海靈捷快遞有限公司可為企業提供專業Mailroom桌到桌服務。

企業收發室快遞如何出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發室之后，快遞收發室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統當中。快遞入庫之后，用戶會收到取件的提醒信息，信息有驗證碼等內容，來收發室主動報驗證碼就可以在對應的位置找到快遞，這個時候快遞收發室會再掃碼進行出庫處理。現在有些快遞收發室已經配置出庫儀，用戶可以在取快遞時自行出庫，更加方便省事。靈捷快遞智能系統功能強大且豐富，可自動識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時間微信短信語音通知用戶取件。

收發室收發員崗位職責：1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。4、凡通過收發室**的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等，做到報刊、雜志當天分發，信函、匯款處理及時。上海靈捷快遞有限公司可以為商務樓樓宇提供收發室收派服務。

企業收發室的注意事項1、企業人員取件時，請主動出示有效證件。2、簽收時，請把自己名字書寫工整。3、替他人代領時，請確認郵件上的名字無誤后，工整的在面單右下角寫上取件人（你自己）的名字，請勿寫上收件人的名字。4、在領取人集中時，請耐心等待，排隊逐個核對簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發員核對少件時焦急。5、簽收完后，主動交給收發員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護好大家的物品**不丟失，請大家配合做好以上幾點注意事項。上海靈捷快遞——一家企業收發室專業服務商。徐匯區專業商務樓收發室一站式快遞

上海靈捷快遞有著自主研發的收發室快遞智能系統。黃浦區寫字樓快遞收發室進駐

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